行業(yè)專家分析表示，當今社會，企業(yè)必須充分利用信息技術來提高競爭力，企業(yè)信息化是大勢所趨。作為世界上第一款電子表格服務器軟件——勤哲Excel服務器是由勤哲公司創(chuàng)造發(fā)明的，從誕生至今已歷8年了，經(jīng)過不斷的版本的升級功能已日臻完善，現(xiàn)在已發(fā)展成為一個非常有潛力的新興軟件市場。它的其中的一個重要特點就表現(xiàn)在能夠不斷適應企業(yè)的變化并歷經(jīng)企業(yè)發(fā)展的考驗，最終與企業(yè)實現(xiàn)共贏。
成立于1992年的溫州宏豐電工合金股份有限公司在信息化建設上可謂走在了行業(yè)前列，這是一家較具規(guī)模的專業(yè)化電工合金產(chǎn)品生產(chǎn)廠家之一，現(xiàn)有3個廠區(qū)，面積約70,000m2，員工600余人，企業(yè)擁有獨立的研發(fā)中心，并與國內(nèi)外實驗室開展合作。具備完整的冶煉、燒結(jié)、擠壓、軋制、復合、沖壓和焊接等工藝和設備。其生產(chǎn)的粉末觸頭、內(nèi)氧化觸頭、鉚釘觸頭、銀釬焊料/電子漿料、線材、電器元器件及組合件等11大類產(chǎn)品，被廣泛用于科技含量較高的電子和電器設備中。產(chǎn)品除配套服務于GE、施耐德等世界500強外還包括正泰、德力西、天正等國內(nèi)外知名電氣企業(yè)。
溫州宏豐電工合金股份有限公司無論在長三角地區(qū)還是在中國的其它地方，像這樣從一家作坊小廠發(fā)展到上了一定規(guī)模型企業(yè)還有成千上萬家，迅速的發(fā)展也催生了他們在信息化建設方面的需求，受資金和人才方便的困惑，大型企業(yè)的信息化成功經(jīng)驗對于他們來說無法借鑒，而失敗的信息化案例也使他們更加謹慎。
信息化的現(xiàn)狀和需求
為了企業(yè)的信息化建設，宏豐公司早在2004年就成立ERP項目組，這些年項目組一直在堅持做一套融入本企業(yè)管理精神的軟件，以便結(jié)合自己企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的需求進行各階段的開發(fā)和擴展，包括企業(yè)生產(chǎn)的上下游建立起以ERP物流為核心，并整合財務、人事考勤、OA、技術管理，逐步讓這套系統(tǒng)融入到企業(yè)信息管理的方方面面。
盡管做了上述這些工作，但仍然和企業(yè)所要求的信息化標準有較大的差距，主要表現(xiàn)在企業(yè)的整個管理、記帳和報表還處于傳統(tǒng)的手工狀態(tài)。信息資源也不能得到及時的反饋。隨著公司的高速發(fā)展，不僅自身在管理上暴露出非常大問題，更表現(xiàn)在與國際巨頭合作時，客戶對公司提出的諸多整改要求也無法達到，這將直接影響到企業(yè)與客戶的合作。
結(jié)緣勤哲Excel服務器
為了公司的信息化建設，溫州宏豐電工合金股份有限公司早在2004年前宏豐公司就完成了內(nèi)部網(wǎng)絡的組建、并購置和試用過速達、用友等管理軟件，但由于當時的基礎條件及管理的特殊性等原因，這些軟件幾乎在公司沒有應用起來，而還且存在應用成本高，維護要求高等問題。公司本著低成本高效益的原則最終放棄了使用。也是在04年底宏豐公司在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了勤哲Excel服務器這個平臺軟件，那時公司在信息化建設方面沒有任何成功經(jīng)驗可借鑒，但當時大部份數(shù)據(jù)都是在Ms Excel上處理的，由于Excel軟件的強大、易用，勤哲Excel服務器立即就成為了公司總經(jīng)理心目中的最佳選擇。
在勤哲軟件公司技術人員的幫助下，溫州宏豐電工合金股份有限公司結(jié)合企業(yè)的管理需求及未來發(fā)展，設計了適合宏豐公司的流程管理模式，至今，他們早已應用的得心應手。勤哲Excel服務器通過在幾個主要部門實現(xiàn)了綜合應用，有效實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息共享：
勤哲Excel服務器的綜合應用
（一）物流部
從訂單評審到分解生產(chǎn)計劃，同時產(chǎn)生生產(chǎn)批號，車間按計劃生產(chǎn)，生產(chǎn)全程單據(jù)在系統(tǒng)里實現(xiàn)以批號跟蹤、控制，從而達到數(shù)據(jù)的準確和可追述性，生產(chǎn)倉庫帳目自動統(tǒng)計，產(chǎn)品合格率報表、成本計算報表等數(shù)據(jù)。給銷售、生產(chǎn)、財務提供了最快最有效的數(shù)據(jù)，及時快速的做出管理控制決策，同時為公司的決策層提供了有效的數(shù)據(jù)。倉庫及生產(chǎn)物流部門早在2005年首創(chuàng)性的導入了條行碼代替手工操作，但以往由于成品從外觀上很難區(qū)分，每包產(chǎn)品數(shù)量、重量又都不相同，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨的情況。使用勤哲Excel服務器后，這種情況已經(jīng)得到根本上得到了控制，而且還徹底的解決了手工操作帶來的錯誤率高，效率低下等致命問題。此外，在倉庫的控制管理上還實現(xiàn)了先進先出、動態(tài)庫位管理等先進的管理方式，有效的控制了產(chǎn)品積壓、帳物不準的難題。
（二）品質(zhì)部
在勤哲Excel服務器系統(tǒng)中建立檢驗標準數(shù)據(jù)，包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、成品檢驗等都同步在系統(tǒng)中記錄，并在關鍵的物流過程中，設置了很多控制項目，當出現(xiàn)檢驗不合格、數(shù)據(jù)超過標準等問題，便會停止下一步操作，使企業(yè)的質(zhì)量管理真正的落到實處。
（三）辦公室
在人力資源管理方面也實現(xiàn)一卡信息共享，就是將企業(yè)的每位員工手上的磁卡的信息納入系統(tǒng)管理，這張卡作為考勤打卡、領料刷卡、生產(chǎn)過程收發(fā)料刷卡、及食堂用餐刷卡等都集成在系統(tǒng)里作為每位員工的唯一標識。同時還與公司開發(fā)的ERP多媒體考勤系統(tǒng)相整合，這不僅提高了工作效率，而且還防止了員工代打卡和打卡混亂等問題，員工的考勤報表通過Excel自定義模板運算，大大縮減了傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)由于不適應企業(yè)考勤規(guī)則所造成效率低下問題。
總結(jié)：
溫州宏豐電工合金股份有限公司這幾年的飛速發(fā)展，也是對勤哲Excel服務器的一種考驗，每次公司管理水平的提升，首先得益于在管理軟件上投入，軟件的應用也加深了部門間流程的合作，使得企業(yè)的管理更透明，管理漏洞也大大降低，這些都為企業(yè)員工的績效考核提供了有力數(shù)據(jù)。每當跨國公司、國內(nèi)大企業(yè)的供方評審、財務規(guī)范、財務審計時，勤哲Excel服務器都起到了重大的作用，并不負眾望。正如企業(yè)領導所說：“因為勤哲Excel服務器能不斷適應并提升企業(yè)的需求，此工具才會在企業(yè)里永駐長青”。
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