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近日,一位市民因申請(qǐng)廉租房來(lái)到區(qū)民生檔案服務(wù)窗口申請(qǐng)調(diào)取動(dòng)遷檔案,正遇上現(xiàn)場(chǎng)正在進(jìn)行“幫辦”的區(qū)檔案局(館)長(zhǎng)林捷,林捷認(rèn)真詢(xún)問(wèn)了這位市民需要辦理的業(yè)務(wù)后,及時(shí)聯(lián)系了房管局窗口工作人員,并將該動(dòng)遷檔案的具體存儲(chǔ)地及相關(guān)信息告知了當(dāng)事人。
“幸好你這么熱情,省得我多跑一次了?!笔忻裼芍愿袊@道。
為進(jìn)一步深化“一網(wǎng)通辦”改革成效,提升區(qū)檔案館查檔窗口服務(wù)效能,近期,區(qū)檔案局(館)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)紛紛走進(jìn)民生查檔窗口坐班,零距離了解市民的用檔需求,進(jìn)一步優(yōu)化“幫辦”服務(wù)流程,切實(shí)為市民提供便利、解決難題。
8月份是廉租房申請(qǐng)及退伍軍人優(yōu)待證辦理的集中時(shí)段,區(qū)檔案館館藏的動(dòng)遷檔案、退伍軍人檔案、獨(dú)生子女檔案等,因歷史客觀(guān)原因分別與房管局、民政局和衛(wèi)生健康委存在交集,用檔查檔容易出現(xiàn)“兩地找”的現(xiàn)象。為此,服務(wù)窗口特針對(duì)這幾類(lèi)檔案優(yōu)化了查閱和“幫辦”流程,切實(shí)改善市民辦事在職能部門(mén)間來(lái)回跑的局面。
當(dāng)前,“幫辦”服務(wù)已經(jīng)成為區(qū)“一網(wǎng)通辦”工作的一個(gè)新亮點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)干部“幫辦”服務(wù),不止是一次基層體驗(yàn),也不是單純的業(yè)務(wù)再造,而是切實(shí)站在市民角度,感知辦事過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,用心用情為市民謀劃更為便捷的辦事方案。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部“幫辦”服務(wù)站在窗口人員的角度,感知一線(xiàn)辦事人員的心結(jié)和難處,通過(guò)上層設(shè)計(jì)來(lái)打通辦事部門(mén)間的隔閡,讓分散的數(shù)據(jù)得以匯聚起來(lái)為民服務(wù)。
此外,為了解決因年老多病無(wú)法行走,或身在外地或國(guó)外的本市戶(hù)籍市民無(wú)法親自到場(chǎng)查檔的問(wèn)題,區(qū)檔案館服務(wù)窗口目前可采用微信視頻認(rèn)證的方式解決遠(yuǎn)程調(diào)檔或遠(yuǎn)程委托查檔的問(wèn)題。同時(shí),館方已與相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)公司合作,開(kāi)發(fā)“遠(yuǎn)程身份認(rèn)證”功能,今年年底前完成開(kāi)發(fā)調(diào)試,屆時(shí)市民將能夠通過(guò)類(lèi)似銀行遠(yuǎn)程開(kāi)戶(hù)的形式進(jìn)行遠(yuǎn)程查檔認(rèn)證。
相關(guān)負(fù)責(zé)人表示
區(qū)民生檔案查閱窗口將繼續(xù)本著存檔資政、用檔為民的宗旨,不斷提升服務(wù)水平,努力贏(yíng)得市民的掌聲與好評(píng)。
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