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隨著國務(wù)院辦公廳鼓勵(lì)彈性上下班、居家辦公等舉措的推出，移動(dòng)辦公成為常態(tài)，而上市公司董監(jiān)高（董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員）之間的線上會(huì)議也會(huì)隨之愈發(fā)頻繁。這類會(huì)議往往涉及大量公司核心機(jī)密和敏感信息，信息泄露已成為上市公司老板最為關(guān)注的問題。

線上會(huì)議的普遍性和優(yōu)勢(shì)

線上董監(jiān)高會(huì)議采用線上方式有其便捷性與高效性。董監(jiān)高成員工作繁忙且分布廣泛，線上會(huì)議節(jié)省了他們的差旅時(shí)間和成本；符合環(huán)保理念并減少了交通出行和線下會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用支出。跨國公司的董監(jiān)高無需長途奔波和克服時(shí)差，在各自所在地就能輕松參會(huì)；同時(shí)，線上會(huì)議組織靈活，無需復(fù)雜的場(chǎng)地和設(shè)備準(zhǔn)備，極大提高了組織效率。此外，特殊情況也促使線上會(huì)議成為必要選擇，無論是突發(fā)公共衛(wèi)生事件還是公司內(nèi)部緊急情況，線上會(huì)議都能迅速響應(yīng)，保障決策的及時(shí)性。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也為線上會(huì)議提供了有力支持，高質(zhì)量的音視頻、良好的互動(dòng)性和可靠的數(shù)據(jù)安全保障，使能滿足上市公司的各種需求。

普通線上會(huì)議工具存在的弊端

上市公司老板在召開線上董監(jiān)高會(huì)議時(shí)，常用的工具多種多樣，這些工具各有優(yōu)勢(shì)，但因?yàn)榇蠖嗖捎霉性品绞?，也存在一些問題，尤其是在信息安全方面。例如，參會(huì)人員可能不經(jīng)意間泄露信息，屏幕共享操作不當(dāng)帶來信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，線上環(huán)境下監(jiān)督參會(huì)者遵守保密協(xié)議較為困難等等。

畢竟，公有云會(huì)議系統(tǒng)在數(shù)據(jù)控制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)隔離、定制化安全策略和合規(guī)性方面存在一定局限，數(shù)據(jù)可能因云服務(wù)提供商問題而泄露，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜易受其他用戶影響，難以滿足企業(yè)個(gè)性化安全需求，企業(yè)還需花費(fèi)精力評(píng)估其合規(guī)性。

私有化部署工具已廣受青睞

私有化部署的通信工具在信息安全和隱私保護(hù)方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，尤其適用于注重隱私和會(huì)議信息保密要求的上市公司內(nèi)部會(huì)議。在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)上，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在企業(yè)自身服務(wù)器，企業(yè)可全權(quán)掌控，例如金融機(jī)構(gòu)處理敏感客戶信息和新金融產(chǎn)品策略時(shí)，能有效防止外部獲取風(fēng)險(xiǎn)。采用高級(jí)加密算法和嚴(yán)格的訪問控制，依據(jù)用戶角色分配權(quán)限，確保會(huì)議內(nèi)容安全。對(duì)于醫(yī)療、金融等強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)，能更好地滿足合規(guī)要求。在定制化方面，可根據(jù)公司需求定制功能和安全策略，如大型制造企業(yè)展示生產(chǎn)資料，或多分支機(jī)構(gòu)公司定制訪問規(guī)則。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面，與公共網(wǎng)絡(luò)隔離，避免外部攻擊，保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，還能管理內(nèi)部用戶設(shè)備，防止未授權(quán)接入。

在眾多選擇中，北信源傾力打造的“信源密信上市公司市值分析管理系統(tǒng)”脫穎而出。這是一款備受上市公司董事長、董事會(huì)和證券投資機(jī)構(gòu)青睞的私有化部署產(chǎn)品，為上市公司的市值管理提供了全方位的支持。在線上會(huì)議功能方面就包含“會(huì)議過程管理 + 加密音視頻” 模塊。

該模塊，會(huì)前可提供合規(guī)通知功能，確保會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行，讓上市公司無需擔(dān)憂因會(huì)議流程問題而產(chǎn)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)中，安全加密和絕對(duì)場(chǎng)控是兩大關(guān)鍵特性。其采用的動(dòng)態(tài)加密技術(shù)和SSL安全傳輸協(xié)議構(gòu)建了堅(jiān)不可摧的安全體系，就像為會(huì)議穿上了一層 “防護(hù)鎧甲”，無論是會(huì)議中的音視頻內(nèi)容還是文件資料，都能得到嚴(yán)密保護(hù)。同時(shí)，絕對(duì)場(chǎng)控功能讓會(huì)議主持者能夠輕松掌控會(huì)議節(jié)奏和秩序，保障會(huì)議高效有序地進(jìn)行。

會(huì)后，資料自動(dòng)匯總歸集，不僅方便了會(huì)議資料的整理，還進(jìn)一步降低了因資料分散而導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。更值得一提的是，它在決策層信息泄露風(fēng)險(xiǎn)防范方面表現(xiàn)卓越，這對(duì)于上市公司來說至關(guān)重要，畢竟決策層信息關(guān)乎公司的戰(zhàn)略方向和發(fā)展前景。

該模塊支持多種會(huì)議模式，滿足上市公司的各類商務(wù)需求，輕松擺脫線下會(huì)議繁瑣流程的束縛。如，能夠一鍵導(dǎo)入組織架構(gòu)，讓參會(huì)人員的管理變得便捷高效。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)備份會(huì)議材料，智能展示會(huì)議記錄，這意味著會(huì)議信息的管理不再是難題，無論是回顧會(huì)議內(nèi)容還是查找特定信息，都能輕松完成。

在會(huì)議類型方面，它涵蓋了上市公司各類線上會(huì)議，包括董監(jiān)高會(huì)議、股東大會(huì)、線上交流群、證券部門線上工作會(huì)議等。不僅可以對(duì)會(huì)議列表進(jìn)行全面管理，還能靈活編輯、刪除會(huì)議信息。

多元化的議程功能充分滿足上市公司的復(fù)雜會(huì)議需求，在決議表決環(huán)節(jié)，它提供了符合證監(jiān)會(huì)要求的會(huì)議投票并簽字表決功能。根據(jù)會(huì)議的具體需求，還可以為每個(gè)會(huì)議創(chuàng)建任務(wù)，并實(shí)時(shí)追蹤跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，確保會(huì)議決策能夠得到有效落實(shí)。系統(tǒng)還能展示所有會(huì)議上傳的附件，通過便捷的檢索功能，快速查看特定附件，并可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)會(huì)議或直接查看文件內(nèi)容。會(huì)議議程可以通過高亮標(biāo)記、批注內(nèi)容、激光筆等多種直觀方式提醒參會(huì)人員關(guān)注重點(diǎn)，而且主持人身份可以靈活切換，讓每一位參會(huì)人員都有機(jī)會(huì)參與主持和解說，極大地增強(qiáng)了會(huì)議的互動(dòng)性。

在投票環(huán)節(jié)，主持人開啟表決后，參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議決議內(nèi)容進(jìn)行投票，投票結(jié)果實(shí)時(shí)更新并展示給所有參會(huì)人員，投票完成后電子簽字確認(rèn)，歷史簽名可自動(dòng)展示，方便使用或重新簽名，整個(gè)流程完全符合證監(jiān)會(huì)對(duì)會(huì)議表決票的硬性規(guī)定。會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)生成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)自動(dòng)生成所有參會(huì)表決人員的 “表決票”，方便會(huì)議管理員下載導(dǎo)出，為向證監(jiān)會(huì)備案提供了極大的便利。